interne stuurgroep SECAP en LEKP

In het kader van het Burgemeestersconvenant 2030 (en 2050) hebben veel gemeenten een nieuw klimaatactieplan (Sustainable Energy and Climate Action Plan of SECAP) opgesteld. In dit klimaatactieplan worden heel wat maatregelen en acties rond mitigatie (verminderen van de CO2-uitstoot) en adaptatie (aanpassen aan de gevolgen van de klimaatverandering) opgenomen. Aangezien dit plan voorziet in acties op zowel korte, middellange als lange termijn, is het belangrijk om dit frequent op te volgen en indien nodig bij te sturen.

Veel gemeenten hebben ook het Lokale Energie- en Klimaatpact 1.0 (of zelfs 2.0 en 2.1) onderschreven, waarbij ze zich engageren om tegen 2030 de nodige inspanningen te leveren om de algemene doelstellingen (o.a. jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09% en vermindering van de CO2-uitstoot van minstens 40% t.o.v. 2015) en een aantal doelstellingen uit de 4 werven te behalen.

Besturen kiezen zelf op welke werven ze wensen in te zetten. Voor het ondertekenen van het Lokale Energie- en Klimaatpact ontvangt iedere gemeente een financiële tegemoetkoming. Die is afhankelijk van het aantal ondertekende gemeenten en het ambitieniveau. Hiervoor dient de gemeente ook jaarlijks de geleverde inspanningen te rapporteren aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.

De inhoud van het klimaatactieplan kwam tot stand mede dankzij de bijdrage en inzet van de interne stuurgroep, bestaande uit een vertegenwoordiging van de verschillende gemeentelijke diensten en het schepencollege. Het is belangrijk om deze personen met hun kennis over de diverse thema’s rond mitigatie en adaptatie aan boord te houden, zodat het klimaatactieplan een ‘levend document’ blijft en aan een permanente evaluatie wordt onderworpen.

Het behouden van de interne stuurgroep is belangrijk om een:

• groter draagvlak te creëren
• dienstoverschrijdende verantwoordelijkheid te delen
• betere interne afstemming van lopende en bestaande acties te bekomen, zowel inhoudelijk als budgettair
• constante monitoring van de acties na te streven
• stevige verankering van het klimaatactieplan binnen het beleid te bekomen

Het continue opvolgen van de uitvoering van het klimaatactieplan en het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) is belangrijk omwille van verschillende redenen:

• gericht en tijdig vastleggen van de benodigde budgetten in de meerjarenplanning voor acties
• twee- en vierjaarlijkse (cijfermatige) monitoring van de sleutelacties en nulmeting (energieverbruik en CO2-emissies)
• jaarlijkse rapportering van de uitgevoerde acties in het kader van (één van) de 4 werven van het LEKP
• tussentijdse bijsturing van maatregelen en acties uit het klimaatactieplan

Uit ervaring blijkt dat deze opvolging hoogstwaarschijnlijk de personeelsinzet van de gemeentelijke omgevings- en/of duurzaamheidsambtenaar vraagt. Om de werklast en tijdsinvestering van de gemeentelijke ambtenaar te verminderen, stelt de intergemeentelijke milieudienst het volgende aanbod inzake de begeleiding en coördinatie van de gemeentelijke interne stuurgroep voor:

• 2 à 3 keer per jaar de interne stuurgroep samenbrengen
• agenda in overleg met de dienst omgeving samenstellen
• vergadering voorbereiden, begeleiden en verslag opmaken
• klimaatactieplan: stand van zaken continue aanvullen en opvolgen

Voorbeelden van agendapunten:

• korte stand van zaken van enkele lopende (dienstoverschrijdende) projecten bespreken (met aandacht voor openstaande vragen en bijkomende suggesties)
• overlopen van nieuwe projectideeën of werken die in de pijplijn zitten zodat andere diensten ook weten wat er aankomt en eventueel input of aanvulling kunnen geven
• relevantie van opportuniteiten bespreken (bv. aanbod van externe organisaties)
• knelpunten tijdens projectuitvoering ter bespreking voorleggen aan de stuurgroep (bv. hoe energiedelen binnen gemeentelijk patrimonium opstarten?)
• voorbereiding jaarlijkse rapportering aan gemeenteraad in kader van LEKP
• voorleggen en koppelen van subsidies (op provinciaal, gewestelijk en Europees niveau) aan het klimaatactieplan