Ad hoK biedt professionele ondersteuning aan publieke en semi publieke opdrachtgevers bij het vinden van de juiste ontwerper via een transparante open oproep. Het proces wordt als volgt ingericht:
- Samenstellen projectdossier: In samenwerking met het lokaal bestuur stelt Ad hoK een dossier op dat de ambitie, budget, timing en verwachtingen van het project duidelijk omschrijft.
- Publicatie: Het projectdossier wordt gepubliceerd via e-notification in het Bulletin der Aanbestedingen, zodat ontwerpers zich kunnen aanmelden.
- Kandidaatstelling: Ontwerpers dienen hun kandidatuur in en voegen hun offertes toe.
- Selectie van kandidaten: Ad hoK selecteert, in overleg met de opdrachtgever, minimaal drie ontwerpers op basis van de ingediende offertes en portfolio’s.
- Projectvoorstellen: De geselecteerde ontwerpers dienen hun projectvoorstellen in, die voldoen aan de gestelde criteria.
- Onafhankelijke jury: Een onafhankelijke jury beoordeelt de voorstellen en selecteert de beste kandidaat.
- Gunning opdracht: De opdrachtgever kiest de ontwerper en gunt de opdracht. Vanaf dit moment is Ad hoK niet meer betrokken bij de verdere uitvoering van het project.
Met de open oproep biedt Ad hoK een transparante en gestructureerde methode om de juiste ontwerper te vinden voor elk project, wat zorgt voor kwaliteit, efficiëntie en een professionele selectie.